PRÉPARATION RÉUNION COMITE DIRECTEUR DU 22 novembre 2018

  1. Rando  du 2 décembre

Avec la participation des associations : ACVA – Alma Rando – Cyclos de l’Auxance – Migné-Auxances Mémoires  

  1. Rando  du 2 décembre

 Avec la participation des associations : ACVA – Alma Rando – Cyclos de l’Auxance –Migné-Auxances Mémoires  

  •  Départ du gymnase (A. Jarasson) entre 8h30 et 9h30.
  • Participation :3 € au profit du téléthon
  • 2circuits de 10 et 14 km étudiés par Nicole et Pascal
  •  -croûte et culturelle au domaine de Malaguet (Présentation des activitésprésentes sur le site et découverte des glacières sous forme d’expositionprésentée par Migné-Auxances Mémoires)
  • Traçagedes circuits et ouverture de la rando par Pascal
  • Feuillede route préparée par Nicole
  • Miseen place sur sites (gymnase et Malaguet) à 7 h00
  • Chargementdu fourgon ?
  • Récupérerbadge gymnase et clés ouverture circuit stade
  • Installationtivoli (8×4) et casse-croûte par les Cyclos, Jean-Christophe et Jean-Luc
  • Priseen charge ravitaillement  par Rémy
  • InscriptionACVA et ALMA rando (voir fond de caisse ??)
  • Accueilà 8h avec café (percolateur) + gâteaux 4/4
  • Arrivéeau gymnase (11h30 à 12h00)           
  • Animationmusicale par Christian
  • Apéritif(Prise en charge par la mairie – demande faite – suivie par Agnès)
  • Recherchemécénat Rémy.
  • Déclarationmairie + réservation gymnase + demande tapis + demande véhicule avectables et clés : Bernard
  • Tract  fait par  Rémy et largement diffusé
  • Communication via sites et messagerie faite